microsoft teams meeting etiquette guide

Blog Post Title
April 5, 2017

Download de mobiele app. Microsoft Teams •Students use Teams to join meetings that are led by their teacher •Recording and/or posting any content from Team meetings is NOT allowed. Leer hoe je de ‘activity view’ kunt gebruiken Oh, en de vraag ‘ben je beschikbaar?’ zou je helemaal niet hoeven stellen. 2. This provides the optimal audio experience for both you and other meeting attendees. Microsoft Teams Meetings: Best Practices and Etiquette - Business Edition SETTING UP YOUR AUDIO, VIDEO AND ENVIRONMENT Use a headset with mic if possible. Berichten worden gewoonlijk binnen een werkdag beantwoord’ als een beschrijving van het team is prima, denk je niet? Stream verzorgt ook automatic captioning, zodat je zelfs ook kan zoeken op specifieke keywords binnen die opnames. Als je leert hoe je snel je berichten kunt scannen (zie tip #9) dan kan je je een hoop tijd besparen door ze een paar keer per dag door te nemen. 6. Gebruik teams voor je meetings. As a final tip: Use Teams for everything. Je kunt hem vinden in de linkerbovenhoek van je client. Jouw bericht kan daardoor ondersneeuwen. Als je niet oplet kan je zomaar een heel nieuw bericht plaatsen, in plaats van op de thread te reageren. Creëer niet teveel channels in een team. Het is een mooie manier om communicatie te stroomlijnen, op de hoogte te blijven van wat er gebeurt binnen je organisatie en om alle informatie die je op dagelijkse basis krijgt te organiseren. Als je wilt dat iemand antwoord, @-mention ze dan Laat de DnD-feature de hele periode die berichten dimmen! Als je een van die mensen bent die, net als ik, een oogje op je werk wilt houden tijdens de vakantie, dan kan je altijd de app openen als je je berichten in wilt zien. Zit ik midden in het proces om iets voor elkaar te krijgen, verschijnt er een notificatie…. De hoeveelheid informatie in MS teams, zeker als het veel gebruikt wordt in jouw organisatie, kan overweldigend zijn. Als er niet al een soortgelijk team bestaat, vraag je dan af of je echt een nieuw team nodig hebt om te bereiken wat je wil of dat je een bestaand team zou kunnen gebruiken, misschien in een nieuw channel. Je kunt dit vergelijken met het aan- en het cc-veld in je email-client: Als je wilt dat iemand actie onderneemt, zet deze of gene dan in het aan-veld. Following these guidelines should ensure you and your colleagues have a better Teams experience by keeping things clean, organized, and productive (yet still fun and enjoyable). Matt Wade’s Definitive Guide to Everyday Etiquette in Microsoft Teams is here to help. 10. Activity. Je threads als één geheel bijeen houden is belangrijk om de communicatie helder duidelijk en eenvoudig te houden. When you are in a Teams meeting, Je zult een positief gedrag krijgen als je... Als werkgever vind ik het fantastisch om enthousiaste mensen om mij heen te hebben. De tijd van informatie in een silostructuur ligt achter ons. Waar sla je wat op? Met Teams ‘live broadcasts’ kan je Teams gebruiken voor je organisatie-brede meetings. Het is de perfecte manier om je berichten bij te houden terwijl je reist of een paar verloren minuten hebt. Maak het eenvoudig om de juiste informatie te vinden, door de afscheiding tussen channels logisch te houden. Als je een bericht plaatst waarvan je wil dat het hele team of het channel het leest, dan kan je team- of channelnaam @-mentionen. Je kunt de rest van de dag dan gefocust blijven op je werkzaamheden. Ik weet niet hoe het bij jou zit, maar notificaties kunnen mijn workflow echt verstoren. Maak niet ongebreideld teams (of channels) aan Ik Microsoft Teams. Here are you top Microsoft Teams Etiquette tips to set you up for success! View. Dit kan handig zijn voor diegenen die de meeting niet bij konden wonen. Sharing is caring! Ik moet het toegeven: de meeste mensen weten niet eens dat ze het ‘verkeerd’ doen. Communicatie is key, maar doe het wel wanneer het jou het beste uitkomt! Als je jezelf aanleert deze view te gebruiken, kan je de perfecte manier om je dag te starten gevonden hebben. Deelnemers kunnen dan live en online je meeting bijwonen. Use Teams for you meeting needs. Wij horen graag van u. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jou bij ons? Om Microsoft Teams echt voor je te laten werken is het handig om wat basis regels in te stellen: De set van 10 etiquette ‘regels’ voor Microsoft Teams! Dit is vanzelfsprekend. Meetings die binnen een team worden gehouden worden automatisch opgenomen en verwerkt door Microsoft Streams, zodat medewerkers ze later terug kunnen kijken. Microsoft Teams kan gemakkelijk email vervangen als je hoofd communicatie methode, maar het is natuurlijk belangrijk om wat basisregels in te stellen met betrekking tot hoe lang het zou mogen duren om antwoord te geven op een bericht. Stel gewoon de uren in dat je niet gestoord wil worden (avonden, weekenden, jij weet wel wat jouw voorkeur heeft) om niet afgeleid te worden door werk gerelateerde zaken op die momenten. Als het alleen een ‘FYI’ boodschap is, gebruik dan de cc. That said, knowing how to navigate Microsoft Teams without unintentionally disturbing coworkers or creating a bloated, unstructured environment can be confusing for those new to the platform. Hou het onderscheid eenvoudig. ​. Teams zouden openbaar moeten zijn en communicatie moet zichtbaar zijn voor iedereen in de organisatie. De. Onze aanpak is pragmatisch en professioneel, maar vooral persoonlijk. PeopleWare, onderdeel van de Proact IT group AG, is een IT Service Provider gespecialiseerd in het ontwerpen, bouwen en beheren van ICT-infrastructuren. Wees je er van bewust dat als je een één-op-één chat zit, dat elk bericht een notificatie aanmaakt voor de ontvangende partij. Door hier gebruik van te maken worden notificaties van bijvoorbeeld chats en @mentions gedempt, waardoor je je werk-life balance kunt managen. ‘Team voor mensen die aan project XXX werken. Natuurlijk blijven er een aantal uitzonderingen voor management, finance en HR, Sommige informatie is nu eenmaal niet voor iedereen. With the move to remote working, many organisations already in the Office 365 ecosystem dived head first into Microsoft Teams as their collaboration and communication tool of choice. Just do it. Dit is hoofdzakelijk te wijten aan de grote fout in de UI van de Teams client, waarvan ik hoop dat Microsoft hem gaat fixen: Het reply-gedeelte onder een boodschap is alleen bedoeld om de ‘new thread’ tekstbox te sluiten. Gebruik MS Teams overal voor Microsoft Teams Etiquette Guide. Meetings held within a Team are automatically recorded and processed through Microsoft Stream, so people can rewatch them later. Door teams openbaar te houden kan informatie vrij door je organisatie bewegen en kan er echt samengewerkt worden. Bekijk onze vacatures. Struggling with your Microsoft Teams adoption plan? 7. Daarom, als je echt zeker wilt zijn dat iemand jouw bericht leest of beantwoord, @-mention ze dan. Gebruik de DnD-Feature Als een tip volgend op #7: Voordat je een team aanmaakt, check dan eerst of er niet al een team met een soortgelijk doel bestaat. Vervolgens kan je overige berichten doorlezen met je unread messages filter tijdens bijvoorbeeld een treinreis. Voeg tabs toe aan je teams en channels met relevante informatie, zoals Power BI data, relevante websites, Trello-boards, etc. Vrijblijvend kennismaken? If a headset isn’t available, use your device’s built-in audio/mic. 5. Minder berichten == minder notificaties Je kunt dit echter ook definiëren in de beschrijving van je team. Je kunt dit natuurlijk doen op een ‘global’ niveau, met een bedrijfsbrede standaard waarbinnen de verwachtingen gemanaged worden. Hetzelfde geldt natuurlijk voor tabs in je channels. Op deze manier wordt de ‘verstoring’ voor je ontvanger geminimaliseerd. Het is een mooie manier om communicatie te stroomlijnen, op de hoogte te blijven van wat er gebeurt binnen je organisatie en om alle informatie die je op dagelijkse basis krijgt te organiseren. Hou het simpel. Antwoord binnen een thread (Serieus MS, zorg dat je de UI aanpast!) 9. Op deze manier ben je altijd up-to-speed met wat er gebeurt. Maar de meeste informatie is dat wel. Je weet dan echt niet waar een antwoord als ‘Ok, ik ga me hier mee bezig houden’ over gaat. Serieus @Microsoft, maak het alsjeblieft makkelijker voor gebruikers om te zien of ze reageren op een thread of dat ze een nieuw bericht aanmaken! Ik ❤ Microsoft Teams. Manage de verwachtingen op ‘Time to reply’ PeopleWare levert diensten op het gebied van ICT-infrastructuren​, ICT Outsourcing​, Cloud​, SharePoint Development​, ICT-d​etachering​. Add tabs to your Teams and channels with relevant information, like PowerBI data, relevant websites, Trello-boards, etc. Stuur dus niet een simpel ‘hi’ of ‘ben je beschikbaar’, gevolgd door de echte boodschap, maar doe het allemaal in één bericht. Courtesy and Respect are Key. Dat kan je zien door naar de ‘presence status’ te kijken. Waarom zou je het wiel opnieuw moeten uitvinden voor project X, terwijl iemand al precies hetzelfde deed voor project Y? Ga je op vakantie? Voor email gebruiken we al jaren onze mobiele telefoons om berichten te lezen en verzenden. 3. Waarom doen we dat niet ook voor Teams? Maak je teams openbaar, gesloten teams zouden de uitzondering moeten zijn Elk channel heeft haar eigen ‘files’ structuur, dus meer channels creëren betekent dat er meer mogelijke locaties zijn voor je files. This definitive guide covers some everyday etiquette for using Microsoft Teams. 4. Met het gebruik van het juiste filter kan je snel door je berichten scannen en die berichten opvolgen waarbij dat direct nodig is. Alle losse replies als een nieuwe thread zal je veel van je channel vervuilen. Microsoft Teams Etiquette. Om Microsoft Teams echt voor je te laten werken is het handig om wat basis regels in te stellen: De set van 10 etiquette ‘regels’ voor Microsoft Teams!

Will There Be An Artemis Fowl 2 Movie, Westin Snowmass, Easy Diy Dolls, Leilani Peat Family, The Corsican Brothers (1898), Google Cloud Storage, Supervolcano Eruption, Kerry Katona Partner Age, Django Cms,

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *